Jak vyřešit oznamovací systém podle zákona 171/2023 Sb.
Proč se vyplatí zavést whistleblowing
Úspora finančních prostředků
Podle průzkumu firmy ztrácí kvůli interním podvodům zhruba 5 % svých příjmů. Whistleblowingová platforma pak odhalí 3x více podvodů než nákladnější interní audit. Navíc už samotné zavedení oznamovacího systému funguje jako prevence.
Prestiž firmy
Pokud zaměstnanci nemají k dispozici oznamovací systém, který by jim umožnil snadno, bezpečně a anonymně upozornit na nekalé či protiprávní jednání, většinou o problémech mlčí, anebo s informacemi, ať jsou jakkoli závažné, vystoupí veřejně. Poškození dobrého jména společnosti je pak nevratné.
Udržíte zaměstnance
Je zajímavé že, nejběžnějším důvodem výpovědi není výše finančního ohodnocení, ale nespokojenost s atmosférou na pracovišti. Ať už jde o přístup vedení, vztahy mezi kolegy, nebo jakýkoli jiný problém, jeho včasné odhalení může odchodu zaměstnanců zabránit
Každý dobrý nápad se počítá
Řada zaměstnanců se prostě jen stydí přijít s dobrým nápadem a bojí se posměchu kolegů. Whistleblowingová platforma jim umožní tento nápad Vám poslat a pokud vyplní kontakt, tak je jistě ohodnotíte. Nezapomeňte na jejich ochranu.
Splníte zákonnou povinnost
Dne 17. prosince 2021 vešla v platnost Směrnice (EU) o whistleblowingu. Směrnice je závazná pro každý stát, kterému je určena, pokud jde o výsledek, jehož má být dosaženo, přičemž volba formy a prostředků se ponechává vnitrostátním orgánům.
Jak plyne ze zkušeností u našich partnerů, může OZNAMOVACÍ PLATFORMA sloužit nejen pro oznamování protiprávní činnosti.
Může být například prostředkem jak:
- Navrhnout zlepšení výrobních procesů
- Navrhnout zlepšení pracovního prostředí
- Navrhnout úspory ve výrobě
- Pochválit někoho či něco
- Poslat vzkaz kolegům ….
Těch nekonfliktních možností u nichž se nemusíte bát udat své jméno je spousta.
Nepotřebujete žádná „zaručená“ a předražená cizí řešení.
Přestaňte hledat na internetu nejlevnější z předražených řešení různých „specialistů, odborníků“ a držitel bůhví kolika ISO.
To vše je zbytečné!
Stačí když si vytvoříte vlastní webovou stránku nebo stránku na Vašem stávajícím webu a na ni umístíte:
- Formulář pro zaslání oznámení podle zákona č 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů (vzor formuláře).
- Formulář obsahuje:
- Jméno a příjmení oznamovatele
- Jeho email nebo telefon
- Pole pro volbu typu oznámení
- Textové pole pro zaslání oznámení
- Případně ještě možnost vložit přílohu – není povinné.
- Formulář obsahuje:
- Informace pro Oznamovatele o zpracování jejich osobních údajů
- Informace Povinném subjektu = firma nebo organizace, na kterou oznámení směřuje.
- Informace o Příslušné osobě = osoba u povinného subjektu, která byla pověřena Oznámení zpracovávat.
- Informace o ochraně Oznamovatele proti možným odvetným opatřením ze strany Povinného subjektu.
- Vysvětlení pojmů a nejdůležitějších bodů zákona č.171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů pro oznamovatele.
Pokud však se whistleblowingem nechcete zabývat, stejně jako většina z našich 268 klientů, pro které jsme implementovali soulad zpracování osobních údajů s GDPR (viz. REFERENCE EVERY REGARD), nezoufejte.
Máme pro Vás jednoduché a LEVNÉ ŘEŠENÍ.
Bezplatná poradna ke whistleblowingu.
- Tato bezplatná poradna je určena oznamovatelům ve smyslu §2 Zákona č. 171/2023 Sb.:
- „oznamující osobou“ fyzická, která oznámí či zveřejní informace o porušení, jež byly získány v souvislosti s její pracovní činností;
- Tato bezplatná poradna je určena povinným subjektům ve smyslu § 8 Zákona č. 171/2023 Sb.
- „povinným subjektem“ fyzická nebo právnická osoba, která je v oznámení či zveřejnění uvedena jako osoba, jíž se porušení přičítá nebo která je s ním spojována;
- Tato bezplatná poradna je určena všem právnickým osobám, kterých se povinnost zavedení interního kanálu pro oznamování ve smyslu § 8 Zákona č. 171/2023 Sb. týká.
Telefonicky nás můžete kontaktovat v pracovní dny od 9,00 hod. do 17,00 hod.